Об основных требованиях приличия для работы в офисе известно всем, но не все считают нужным их обязательно соблюдать. Но если вы работаете в солидной компании и занимаете при этом ответственную должность, то выполнение всех офисных правил для вас является просто необходимостью. Так как каждый трудовой день начинается с приветствия, существует для всех общее правило этикета. При встрече с начальником вы должны здороваться обязательно первым, независимо к какому полу вы принадлежите. Начальник должен произносить свои слова приветствия первым лишь в том случае,
когда он входит в кабинет, где уже сидят его подчиненные. В правилах делового этикета рукопожатие не является обязательным, но если вы соблюдаете этот ритуал, то необходимо помнить, что женщина первой протягивает руку и рукопожатие при этом не должно быть долгим и сильным. Во время работы в офисе вам, наверное, приходилось знакомить между собой своих коллег, а так же партнёров по бизнесу. Необходимо помнить, что младших сотрудников всегда представляют старшим, они могут так же представиться и сами. Мужчину всегда представляют женщине первым, женщины при этом никогда не называет своё имя мужчине первой. В течение рабочего дня работы в офисе многим из вас наверняка приходилось посещать другие кабинеты. Необходимо помнить, что по правилам этикета нужно стучать в дверь тогда, когда в кабинете находятся менее трех человек, если больше, то входить можно без предупреждения и стучать в этом случае не нужно. Всем известно, что мужчины должны всегда пропускать женщин вперёд, но по правилам офисного этикета эти правила соблюдать не обязательно и входить в кабинет первым нужно тому, кто стоит ближе к двери. Когда вы вошли, то присесть можно только после того, когда сядет хозяин кабинета, если же он уже сидит, то садиться можно без предложения присесть. Если во время рабочего дня телефонные переговоры являются неотъемлемой составляющей вашей работы, то и вести их необходимо по всем правилам офисного этикета. Во-первых, чтобы ваш собеседник не подумал, что вы не заинтересованы в разговоре с ним, трубку необходимо снимать не позднее четвертого звонка. Во-вторых, телефонный разговор первым заканчивает тот, кто является инициатором звонка и, в-третьих, если вас разъединили, то перезванивает так же инициатор. Если телефонный звонок застал вас во время важной беседы, необходимо извиниться и договориться о переносе звонка, если же телефонный разговор для вас более важен, то нужно извиниться перед собеседником и ответить на звонок. При использовании материалов сайта активная ссылка на Доска бесплатных объявлений./ обязательна.
